Безопасность предприятия, как обязанность собственника

Безопасность бизнеса – это набор мероприятий и мер, направленных на всестороннюю защиту предпринимательской деятельности от различных видов угроз.

Угрозы бывают:

Информационными

Утечка информации к конкурентам, потеря данных, передача в чужие руки секретной информации компании.

Представьте себе ситуацию, что вы создали уникальный ряд действий, которые непременно ведут к успеху, и вы эти действия оформили в формулу наглядную, чтобы все ваши сотрудники обладали данной технологией и увеличивали вашу прибыль. И тут у вас ломается компьютер, ну вот просто не включается. Вы вызываете мастера, который быстро устранит проблему, звоните по первому номеру, вызываете мастера. Он приезжает, чинит, а спустя время вы видите свою же технологию в открытом доступе в Интернете. Можно, конечно, все свалить на глобализацию и одно информационное поле, но по факту, вы точно знаете, что технология только у вас и придумали ее именно Вы, ни с кем не делились, а тут вызвали мастера и «Бам», она в Интернете. Не обеспечили должную безопасность.

Однако, другой вариант — утечка информации из-за сотрудников, но об этом ниже.

 

Юридическими

Правила юридической безопасности: экспертиза документов, юридическое сопровождение сделок, разработка регламентов работы и нормативно-правовых актов, разработка оптимизации управления бизнеса и т.п..

Документы, которые вы запрашиваете тоже должны быть подвержены экспертизе для выявления подлинности документы, таким образом вы сократите риски быть обманутым или потом оказаться в незавидном положении. Помните законы Мерфи “если что-то может пойти не так, пойдет”, но сократить список неприятностей вполне возможно, соблюдая элементарные правила безопасности.

Экономическими

Проверка компании-контрагента, оптимизация налогов, защита активов.

А вы проверяете тех людей, с которыми работаете? Нет? А стоило бы. Особенно, если вы работаете с другими юридическими лицами, сейчас, о, чудо 21 века, слава Интернету есть ресурсы, где можно посмотреть ИНН контрагента, и посмотреть реестр о его работе, финансовом положении и реквизиты, что приятно сократит время, да и спать будет спокойней.

Организационно-кадровыми

Качественный найм сотрудников, обучение и подготовка кадров, организация разрешения трудовых споров, подробная оценка всех организационных моментов, которые могут стать угрозой для безопасности бизнеса.

Один из самых важных аспектов безопасности. Так как в каждом компании, и жизни целом, люди — самый главный ресурс, поэтому и нужно обязательно работать с ними, создавать ту команду и нанимать людей, которые изначально подходят вам. Разделяют ваши ценности, и которые будут являться вашим мотиватором для развития и роста.

 

Людей нужно ценить и не использовать

Людей нужно ценить и не использовать, как инструмент для достижения личных целей, ваша команда и вы в частности это единый механизм, приводящий к результату, вот какую машину вы создадите, так она и поедет, такого результата она и достигнет. Поэтому с людьми надо работать. Если вы не будете создавать зоны общения со своими сотрудниками, они не будут видеть своих связей с вами, что сократит уровень ответственности, мотивации, а это всегда несет угрозу разглашения данных или есть шанс, что вашего сотрудника уведут конкуренты. Люди любят внимание, давая внимание — вы даете крючок, на котором люди готовы висеть годами. Главное не заиграться и не сокращать расстояние допустимой субординации.

 

Все решения, касающиеся всесторонней охраны бизнеса и принимаемых мер, возлагаются на службу безопасности, руководителей соответствующих отделов и директора организации, но ответственность за обеспечение безопасности несет владелец бизнеса.

С уважением, Олег Сгонников,
основатель Консалтинговой группы Бизнес-школа Капитал.